自社の求める人材を採用しやすくするために不可欠なのが「採用計画」の立案 です。

今回のメルマガでは、採用計画について、その重要性や立案するタイミング、
採用計画を立てる前にやるべきこと、採用計画の具体的な立て方をご紹介します。

この記事を読んでわかること
①採用計画の必要性
②計画～実行までの流れ ときに突発的な人員補充を行うこともある中途採用においては、

場当たり的に人材を採用しようとすると、想定よりも採用コストがかさんだり、

そもそも採用に繋がらず、採用活動が長期化してしまう恐れもあります。
採用計画によって、求める人物像や採用基準について採用関係者間で共通認識を図ることで、

優秀な候補者を取り逃すリスクを軽減したり、

採用した人材が新しい環境で早い段階から活躍しやすくなることで、早期離職の減少も期待できます。

事業計画を実現するために何人必要かを策定する「要員計画」と、
どの部署にどのような人材を配属するかを策定する「人員計画」は、
どちらも採用計画を立てるうえでベースとなる計画ですので、事前に作成します。

人材要件（質・レベル）を決める

Must（必須）要件……満たさなければ業務を遂行できないもの
Want（あると良い）要件……入社後でも習得可能なもの

優先順位を明確にすることで、

「業務への適性・ポテンシャルがあるのにもかかわらず、

特定の要件を満たさないという理由だけで書類選考で不採用になってしまう」

といったケースを回避でき、採用の間口を広げます。

 

人材要件を「リアルな人物像」としてイメージできるレベルに落とし込みます。
採用手法（採用チャネル）を決定する

 

 

ここまでに決定した項目を採用計画書としてまとめます。 採用業務の効率化も大切

たとえば、

・応募受付時の返信や、選考結果の通知を自動化するITツールを導入する。
・応募者の移動が必要ないオンライン面接を導入し、日程調整しやすくする。
・求人データを自動で読み込むITツールを導入し、管理の手間を削減する。
・採用業務の代行サービス（RPO）を導入する。

など、採用業務を効率化することで、採用計画の立案や面接など、

本来注力すべきコア業務にかけられる時間が多くなり、採用力の強化につながります。 即戦力人材でも「オンボーディング」の取り組みを忘れずに

即戦力人材の採用においても、配属先でチームの一員として定着し、

実力を発揮してもらうためまでの「オンボーディング」の取り組みは必須です。
様々なオンボーディングの取り組みのなかから、いくつか紹介します。

・歓迎会の実施
・質問窓口の設置
・定期的な1on1の実施
・メンター制度の導入

オンボーディングの取り組みや入社後のフォロー体制については、

面接時にも候補者に伝えることで、候補者の不安を取り除き、志望動機を高められます。