本日のテーマは、
【取材関連のトラブルを防ごう】です!
取材関連のトラブルが、いくつかございましたので
皆さまには、 ご注意いただきたく今回のテーマとさせていただきました!
まずは、掲載までの流れについて再度の確認です
<ナビ企画>の発注
↓
<制作指示書>のご依頼
※MT-C企画以上となります
※代理店様で制作いただく場合は不要です
↓
<原稿審査>
ご提案前に、審査を入れておくことで防ぐことが出来ます!
発注いただいてから指示書を入れていただくことで、 防ぐことが出来ます!
事前に複数候補日を確認してください。
・既定の審査
・企業審査
・実績照会
★詳細は、メルマガ第29号でご確認ください★
※バックナンバーは、 代理店様情報サイトでもご確認いただけます!
・実績照会
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※バックナンバーは、
↓
<制作指示書>のご依頼
※MT-C企画以上となります
※代理店様で制作いただく場合は不要です
↓
<原稿審査>
※事前審査・事後審査どちらなのか、必ずご確認ください
「この流れで、なんのトラブルが起こるの
?」 と思われるかもしれません。
以下、よくある事例をご紹介します。
「いろんな審査の依頼を忘れていてたけど・・受注できた
取材日程も、話してきてしまったので先に指示書入れてしまおう! 」
⇒日程確定後、企業審査で【掲載不可】となってしまった・・・
「申込回収待ちだけど、 取材希望日が近々なので先に指示書入れておこう!」
⇒取材時に、初稿提出日の話をするかと思います。
お申込がないと枠立てが出来ず、 制作担当が原稿を作成出来ません。
結果、初稿提出が遅れ掲載日変更することになってしまった・・・
「取材候補日、お客様から〇月〇日 〇〇時~でお願いされたので
その日程で取材をお願いします!」
⇒指定の日程では、 制作陣の予定が埋まってしまっており調整できなかった・・・
※どうしても、その時間しか無理な場合は、事前に代理店課へご相 談ください
些細なことでも、トラブルが発生したら
企業様へ謝罪することになってしまいます・・・
トラブル事例は、まだまだありますが
少し気を付けていただくことで、 防ぐことが出来るものもあるかもしれません。
ぜひ、余裕を持った対応や
「こんなときはどうしたらいいの?」 という事前のご相談をお願いいたします!