マイナビ転職販売代理店の皆様
いつも大変お世話になっております。
株式会社マイナビ 転職代理店部の樫尾でございます。
今回は、企業様・応募者間のやり取りで
メッセージにファイルを添付して送る方法
について、あらためてご案内いたします。
企業様から、 以下のようなご質問を受けたことはございませんでしょうか?
「”採用テストの案内”や”雇用条件通知書”などの書類を
添付ファイルで応募者に送りたいのだけど、どうしたらいいの?
」
「応募者から『 メッセージにファイルを添付する方法がわからない』
というお問い合わせがあったけど、どうやって案内したらいいの?
」
上記は、弊社にも多く寄せられるご質問です。
企業様から、
「”採用テストの案内”や”雇用条件通知書”などの書類を
添付ファイルで応募者に送りたいのだけど、どうしたらいいの?

「応募者から『
というお問い合わせがあったけど、どうやって案内したらいいの?
」 上記は、弊社にも多く寄せられるご質問です。
そこで、企業様→応募者、応募者→企業様へ
それぞれメッセージにファイルを添付して送信する方法を、

企業様が応募者へのメッセージにファイルを添付して送信する方法
Q10. マイナビ転職上で、応募者から、 企業宛に添付ファイルを送ることはできますか?
▼メッセージファイル添付・顔写真登録方法の流れはコチラ▼
弊社のサポートデスクでは、応募者の方から
Q&A方式でまとめましたので、以下ご参照くださいませ。

~ MIWSにて、企業様が応募者へのメッセージに
画像やワード、エクセルなどのデータファイルを添付して送信~
Q1. 企業から応募者へ資料やデータを添付してメッセージを送信するこ とができますか?
A1. 可能です。 メッセージ作成画面の「添付ファイルを選択」から添付できます。
Q2. 企業側がメッセージ送信時に添付できるファイルの種類やサイズ は何ですか?
A2. 添付可能なファイルサイズおよび形式は下記の通りです。
10MB以内 ai .art .doc .fla .gif .jp .jpg .jpeg .lzh .mpeg .mpg .
A1. 可能です。 メッセージ作成画面の「添付ファイルを選択」から添付できます。
Q2. 企業側がメッセージ送信時に添付できるファイルの種類やサイズ
A2. 添付可能なファイルサイズおよび形式は下記の通りです。
10MB以内 ai .art .doc .fla .gif .jp .jpg .jpeg .lzh .mpeg .mpg .
pdf .png .pps .ppt .psd .txt .xls .zip.docx.xlsx
※ユーザーも同じ条件で添付ファイルを送付可能です
※拡張子が大文字の場合は送れません
※ユーザーも同じ条件で添付ファイルを送付可能です
※拡張子が大文字の場合は送れません
Q3. 企業側がメッセージ送信時に添付できるファイルの種類やサイズは
応募者(ユーザー)側と同じという認識で大丈夫でしょうか?
A3. 企業様と応募者、どちらも添付ファイルの送信可能条件は同じです 。
A3. 企業様と応募者、どちらも添付ファイルの送信可能条件は同じです
Q4. 応募者にパスワード付きのファイルを送ることは可能でしょうか?
A4. パスワードが設定されている添付ファイルは送信することができま せん。
A4. パスワードが設定されている添付ファイルは送信することができま
Q5. 応募者に動画ファイルを添付してメッセージを送信することは可能 でしょうか?
A5. 動画ファイルの添付はできません。
※動画ファイルの添付に対応可能な拡張子はございません。
Q6. 応募者のメッセージに添付された添付ファイルは、 MIWSでいつまで確認できますか?
A6. 応募データが確認できる1年間はメッセージに添付されたファイル の閲覧が可能です。
Q7. メッセージ作成画面で添付ファイルを添付したが
A5. 動画ファイルの添付はできません。
※動画ファイルの添付に対応可能な拡張子はございません。
Q6. 応募者のメッセージに添付された添付ファイルは、
A6. 応募データが確認できる1年間はメッセージに添付されたファイル
Q7. メッセージ作成画面で添付ファイルを添付したが
「使用できない文字が使われています。環境依存文字の確認は
こちらよりお願いします。」というエラーが出て送信できない…
A7. 添付ファイルのファイル名にも機種依存文字は使用できません。
A7. 添付ファイルのファイル名にも機種依存文字は使用できません。
ファイル名を変更し再度添付してください。
Q8. 応募者から送られてきた添付ファイルは、 ウイルスチェックをされていますか?
Q8. MIWSで確認できるメッセージの場合は、 ウイルスチェックがなされております。
メールアドレスで直接やり取りをしているものは、 どのような状態か分からないため、
ウイルスチェックソフトなどを使って、 企業様で判断いただき開封してください。
Q9. 顔写真を応募者はどのように登録するのですか?
A9. 応募者側で顔写真の登録をできるわけではなく、企業様側の操作に より
Q8. 応募者から送られてきた添付ファイルは、
Q8. MIWSで確認できるメッセージの場合は、
メールアドレスで直接やり取りをしているものは、
ウイルスチェックソフトなどを使って、
Q9. 顔写真を応募者はどのように登録するのですか?
A9. 応募者側で顔写真の登録をできるわけではなく、企業様側の操作に
応募者の方の顔写真をエントリー詳細にて登録することができます 。
(応募者側からメッセージに添付ファイルとして写真の画像を添付 し、
(応募者側からメッセージに添付ファイルとして写真の画像を添付
送ってもらうことは可能です)
※形式は、JPG(JPEG)またはPNGとなります。
※ファイルサイズの上限は10MByteまでになります。
※大きさは自由ですが、表示の際に幅162px × 高さ216pxにリサイズされます。
操作の手順は、エントリー詳細のプロフィールの写真の部分の右下
※ファイルサイズの上限は10MByteまでになります。
※大きさは自由ですが、表示の際に幅162px × 高さ216pxにリサイズされます。
操作の手順は、エントリー詳細のプロフィールの写真の部分の右下
↑マークを押すと顔写真アップロードの画面が表示されるので、
「画像をアップロードする」の参照から写真をアップロードし、
「画像をアップロードする」の参照から写真をアップロードし、
「変更する」ボタンを押下してください。
応募者が企業様に添付ファイルを送る方法
応募者が企業様に添付ファイルを送る方法~マイナビ転職のマイページにて、応募者が企業様に
顔写真や職務経歴書などのデータファイルを送信~
Q10. マイナビ転職上で、応募者から、
A10, 応募する際はファイルを添付することはできませんが、
応募後、 企業から届くメッセージに返信する際には添付することが可能です 。
※ただし、アプリ版には添付機能はないため、 SP版に切り替える必要があります。
※ただし、アプリ版には添付機能はないため、
【現在、 応募者側のマイナビ転職の仕様は以下のようになっております】
PC版→添付ファイル確認可能、返信時の添付も可能
SP版→添付ファイル確認可能、返信時の添付も可能
アプリ版→添付ファイルがあることのみ確認可能
PC版→添付ファイル確認可能、返信時の添付も可能
SP版→添付ファイル確認可能、返信時の添付も可能
アプリ版→添付ファイルがあることのみ確認可能
(PC/SP版で確認するように誘導があります)
※返信時の添付は不可です。
※返信時の添付は不可です。
▼メッセージファイル添付・顔写真登録方法の流れはコチラ▼
弊社のサポートデスクでは、応募者の方から
「企業様から『添付ファイルを送ったので確認してください』」
と言われましたが、 何度見返しても添付ファイルがついていないようです」
といったお問い合わせを受けることも。
確認したところ、実際は企業様がファイルを添付できておらずで、
「選考の日程に間に合わないから」と、応募者の方が
確認したところ、実際は企業様がファイルを添付できておらずで、
「選考の日程に間に合わないから」と、応募者の方が
選考を辞退される…といったこともあるそうです
企業様によっては、ご利用頻度の高い機能かと思われますので

企業様によっては、ご利用頻度の高い機能かと思われますので
お問い合わせがあった際には、 上記を参考にご案内いただけますと幸いです。
引き続き、よろしくお願いいたします。
引き続き、よろしくお願いいたします。